如何使用个人通讯录?


  U-Mail企业邮箱提供在线地址簿功能,能够存储您的朋友、客户等等的联系方式和信息,可以为您和他们互通邮件、保持联络提供方便。您可以在撰写邮件的时候,从地址簿中快速选择收件人、抄送人、密件抄送人,公司通讯录也为你群发邮件提供了方便。

  点击U-Mail企业邮箱左侧菜单的“通讯录”,即进入通讯录。

  地址本分为“个人通讯录”和“企业通讯录” 两个部分。

● 个人通讯录

页面显示例如:

1.添加:

点击“添加联系人”按钮,进入个人通讯录资料输入界面,页面显示如下:

填入用户的个人资料,姓名和邮箱地址是必填项,“确定”后,地址添加成功。

3.地址列表:

显示通讯录存储的姓名和邮箱地址。选取联系人,然后点击上方的“写信”按钮进入写信界面,写信界面的收件人一栏已填入您所选取的邮箱地址。这样你可以方便快捷的发送邮件。写邮件的操作请参阅本文档中“写邮件”一项的详细说明。

4.编辑:

点击列表中的“邮箱地址”、“姓名”或者上方的“编辑”按钮,进入联系人编辑页面,页面将显示对应人员的所有资料,填入修改信息后,点击“保存”,修改成功。在地址修改页面,如果点击“导出”,系统会提示您下载文件,您可将该文件存储在本机硬盘上。文件格式为vcf,含有该人员的所有信息。您可以将该文件导入到您邮件客户端的地址薄中,如OutlookExpress。

5.新建组:

点击个人通讯录上方的新建组按钮,进入联系组输入界面,页面显示如下:

填入联系组名称,此为必填项目。下方列出的所有联系人,点击联系人前面的选择框,被选中的联系人将自动添加到此联系组,一个联系人可以加入多个联系组。每选中一个联系人,下方对应的“已添加联系人”中会有对应的显示,每个后面还有一个删除符号,利于修改。选择好以后,点击确定,此联系组就建好了。

6.删除

如果您要删除地址资料,您点击“ ”图标,系统就会跳到另一页面,问您“确实想删除此联系人? ”,再点击完成即可。在确认后,就删除掉地址薄中的这条纪录。